Wie zijn we?
Erfgoed Gemert-Bakel is een portaal voor de volgende deelnemers:
Archiefgroep De Mortel,
Gemeentearchief Gemert-Bakel,
Heemkundekring Bakel en Milheeze en
Heemkundekring D’n Blikken Emmer, De Rips.
De hoofdlicentie ligt bij het Gemeentearchief Gemert-Bakel.
Het Gemeentearchief Gemert-Bakel verwerkt persoonsgegevens om zijn wettelijke taken uit te voeren. Het gemeentearchief beheert archieven van de lokale overheid en van particulieren die voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Het is een organisatieonderdeel van de gemeente Gemert-Bakel.
Als je gebruik maakt van de site en de portaalfunctie, als je bescheiden aanvraagt of bestelt, dan deel je persoonsgegevens met ons. Deze persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld jouw naam, telefoonnummer of e-mailadres. Ook het IP-adres van jouw computer valt onder persoonsgegevens. Het zijn dus alle gegevens die met je in verband gebracht kunnen worden
Het website-adres van onze zoekportal is: https://collecties.gemeentearchiefgemert-bakel.nl/
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
Het is ook mogelijk om op onze site een eigen account of gebruikersprofiel aan te maken. Je kunt met jouw account onderzoeksresultaten in eigen mappen opslaan, om de gegevens later gemakkelijk terug te vinden. Bovendien kun je met een account ons helpen gegevens toegankelijk te maken. Daarnaast zijn er contactformulieren voor bestellingen en aanvragen. Ook dan worden er persoonsgegevens opgeslagen in de database.
Met wie we jouw data delen
Wij delen indien nodig gegevens met de andere Deelnemers van Erfgoed Gemert-Bakel, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor het afhandelen van bestellingen of aanvragen.
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten goedkeuren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Als je gegevens deelt voor een bestelling of inlogt op jouw gebruikersprofiel om bijvoorbeeld onderzoeksresultaten op te slaan, dan wordenjouw gegevens opgeslagen in de database. Als je meer dan een jaar geen gebruik meer hebt gemaakt van je gebruikersprofiel, dan wordt het account op “niet actief” ingesteld en gaat de bewaartermijn in. Omdat er financiële consequenties aan een account gekoppeld kunnen zijn, kunnen de gegevens dan tot maximaal 7 jaar bewaard worden.
Welke rechten je hebt over je data
Als je een gebruikersprofiel hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Wilt je weten welke persoonsgegevens er van je bewaard zijn, dan heb je het recht om deze in te zien. Als de gegevens niet juist zijn, kun je in een actief account deze zelf wijzigen. Is het account gesloten, dan kun je ons de opdracht geven de gegevens van jouw gebruikersprofiel aan te passen. Je maakt dan gebruik van het recht op correctie. Je kunt hiervoor als contact opnemen met het Gemeentearchief Gemert-Bakel.
Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Aanvullende informatie
Hoe we jouw data beveiligen
Wij zijn verplicht onze systemen en persoonsgegevens goed te beveiligen. Wij volgen de procedures van de gemeente Gemert-Bakel voor de veiligheid van gegevens. Dit betekent onder meer dat alleen de ambtenaren die gegevens nodig hebben voor de afhandeling van aanvragen en bestellingen en andere ambtenaren niet.
Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben
We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u met ons deelt. Mocht er onverhoopt toch een (vermoedelijk) datalek geconstateerd worden, dan melden wij dit via de functionaris gegevensbescherming van de gemeente Gemert-Bakel bij de Autoriteit Persoonsgegevens.